Die Lagerverwaltung in ComBinder erlaubt es, Produkte aus dem PIM-System physischen Lagerorten zuzuweisen und Bestandsmengen zu erfassen – direkt im Workspace, ohne separates Warenwirtschaftssystem. Lagerstrukturen lassen sich frei aufbauen (Lager → Raum → Regal → Fach), Mengen werden mit einem Bewegungsprotokoll nachvollzogen, und über eine begleitende Web-App (PWA) können Mitarbeiter am Smartphone per QR-Code buchen und Produktfotos aufnehmen.
Lagerverwaltung öffnen
Das Werkzeugfenster der Lagerverwaltung ist über das Seitenleisten-Menü erreichbar. Es zeigt links die Liste aller Inventare des geöffneten Projekts und rechts die Baumstruktur des ausgewählten Inventars.
Inventar anlegen
Über die Schaltfläche „Add Inventory" in der Ribbon-Leiste wird ein neues Inventar für das aktive Projekt erstellt. Ein Projekt kann mehrere Inventare enthalten – zum Beispiel eines pro Standort oder Lagerhalle. Der Name des Inventars lässt sich jederzeit umbenennen (Rechtsklick → Umbenennen).
Lagerstruktur aufbauen
Innerhalb eines Inventars entsteht ein frei verschachtelbarer Baum aus Lagerorten. Typische Hierarchien:
- Lager → Regal → Fach
- Gebäude → Raum → Schrank → Ablage
- Fahrzeug → Werkzeugkoffer → Fach
Neue Lagerorte lassen sich über „Add Location" in der Ribbon-Leiste oder per Rechtsklick auf einen bestehenden Lagerort anlegen. Lagerorte können per Drag-and-Drop in der Baumstruktur verschoben werden.
Produkte einlagern
Produkte aus dem Produktmanager werden einem Lagerort zugewiesen. Pro Lagerort und Produkt lassen sich festlegen:
- Menge: Die aktuell gelagerte Stückzahl (oder ein anderes Maß, z. B. Liter, Meter).
- Einheit: Freitextfeld für die Maßeinheit (Stück, kg, m, …).
- Mindestbestand: Optionaler Schwellwert. Liegt die Menge darunter, wird der Eintrag visuell hervorgehoben.
Ein Produkt kann in mehreren Lagerorten gleichzeitig eingebucht sein, um dezentrale Lagerung abzubilden.
Bestandsmengen ändern
Mengenänderungen werden mit einem Bewegungsprotokoll festgehalten. Jede Änderung (Einlagerung, Auslagerung, Korrektur) wird mit Benutzername, Zeitstempel und Mengendelta gespeichert und bleibt dauerhaft nachvollziehbar. Das Protokoll ist über die REST API abrufbar (GET /api/inventory/{id}/movements) und kann für Auswertungen genutzt werden.
QR-Codes für Lagerorte
Jeder Lagerort erhält automatisch einen QR-Code, der einen Direkt-Link zur mobilen Web-App (PWA) enthält. Der Code öffnet auf dem Smartphone sofort den richtigen Lagerort – ohne Suche, ohne Tippen.
QR-Codes sind über das Rechtsklick-Menü verfügbar:
- QR-Code anzeigen – zeigt den Code als 400-px-Vorschau im Dialog.
- QR-Link kopieren – kopiert den Deep-Link-URL in die Zwischenablage.
- QR-Code exportieren – speichert einen oder mehrere Codes als 600-px-PNG-Dateien in einem gewählten Ordner, z. B. zum Ausdrucken auf Regalschilder.
Produktfotos aufnehmen
Über die PWA kann am Smartphone ein Foto zu einem Produkt aufgenommen oder aus der Galerie hochgeladen werden. Das Bild wird automatisch als Produkt-MIME-Eintrag gespeichert und erscheint anschließend im Produktmanager der Desktop-Anwendung in der Bildergalerie des Produkts – kein separater Import nötig. Gleichzeitig erzeugt ComBinder ein Thumbnail (max. 400 px), das in der PWA direkt angezeigt wird.
LLM-gestützte Produktrecherche (Phase 4)
Die PWA enthält eine optionale Recherche-Funktion, die über ein KI-Sprachmodell (Anthropic Claude oder OpenAI) Produktinformationen aus dem Web zusammensucht. Das Ergebnis kann als Startpunkt für Produkttexte oder Merkmalswerte genutzt werden. Die Funktion erfordert einen konfigurierten API-Schlüssel und ist standardmäßig deaktiviert (siehe Setup und Konfiguration).
Alles löschen
Die Schaltfläche „Delete all content" in der Ribbon-Leiste entfernt nach einer Sicherheitsabfrage alle Lagerorte und Produktzuweisungen aus dem aktiven Inventar, lässt das leere Inventar-Objekt aber bestehen. Das Bewegungsprotokoll bleibt erhalten.